Over river - про стартапы, метрики, финансы

Какие вопросы задать кандидату на должность финансиста? Делюсь своей памяткой ✅ ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА 1. Расскажи по шагам, как ты закрываешь месяц. Проверяем: есть ли процесс или каждый раз импровизация. Стрем: общими словами, «собираю данные, сверяю, готовлю отчёт». Норм: называет последовательность, зависимости и кто кого ждёт. Знает, где затык. 2. За сколько дней закрывал? Проверяем: понимает ли, что скорость закрытия это решение, а не свойство природы. Стрем: «как получится», «к 20-му, как всегда». Норм: называет срок и что его ограничивает (поставщики, банк, зарплата). 3. Что конкретно делаешь в каждый из этих дней? Проверяем: делал ли он это руками. Стрем: плывёт, повторяет предыдущий ответ. Норм: раскладывает по дням без запинки, потому что жил в этом графике. 4. Как ловишь момент, когда спешишь и начинаешь врать в цифрах? Проверяем: есть ли тормоза. Быстрое закрытие с ошибками хуже медленного. Стрем: «внимательно проверяю». Норм: конкретные сверки. Банк против учёта, дебиторка по контрагентам, сравнение с прошлым месяцем на аномалии. 💰 БАБКИ И КОНТРОЛЬ 5. Кто может отправить платёж, кто подтверждает, как исключено, что один человек проведёт деньги в одиночку? Проверяем: понимает ли разделение ролей. Стрем: «всё согласуется с директором». Норм: подготовка отдельно от подтверждения, пороги по суммам, доступ к банк-клиенту, что происходит при увольнении. Ну это в крупных компаниях конечно, но логика должны быть 6. Настраивал контроли в отчётности? Приведи свой пример. Проверяем: строил или исполнял чужое. Стрем: описывает порядок, который был в компании до него. Норм: рассказывает, какую дыру увидел и что построил. 7. Расскажи, как выбивал зависшую дебиторку. Проверяем: готов ли к неприятным разговорам с клиентами. Стрем: «писали письма, потом отдали юристам». Норм: разбирался, почему не платят, и чинил причину. Часто оказывается, что счёт кривой или товар не приехал. 8. Как у тебя сходится путь от заказа до денег на счёте? Проверяем: видит ли весь цикл или только свой кусок. Стрем: говорит только про выставление счетов. Норм: связывает продажу, отгрузку, счёт, оплату и сверку. Знает, где рвётся чаще всего. 9. Платить платёжкой или корпоративной картой. Как выбираешь? Проверяем: думает ли про деньги во времени, а не про удобство. Стрем: «как удобнее». Норм: срок, комиссия, отсрочка по карте как бесплатный кредит, прослеживаемость расхода. 10. Аудит проходил? Расскажи. Проверяем: был ли опыт, когда твою работу проверяют чужие. Стрем: «да, проходили». Норм: помнит, за что цеплялись, и что после этого поменял. 🧾УЧЁТНЫЕ РЕШЕНИЯ 11. Когда капитализируешь покупку, а когда сразу в расходы? Проверяем: понимает ли, что это меняет прибыль и то, как выглядит компания. Стрем: пересказывает правило из стандарта. Норм: добавляет, как это влияет на EBITDA и почему иногда честнее списать. 12. Куда положишь расходы на серверы? Проверяем: отличает ли себестоимость от операционных расходов. Стрем: «в расходы». Норм: делит на то, что обслуживает клиентов, и внутреннее, и объясняет, почему это двигает валовую маржу. 13. Какие накладные разносить по подразделениям, а какие нет? Проверяем: не превращает ли учёт в бессмысленную точность. Стрем: «всё распределить по хедкаунту. Норм: разносит то, на что подразделение реально влияет, остальное оставляет общим. Кривое распределение искажает решения. 14. Как решаешь, что существенно, а на что забить? Проверяем: чувство пропорции. Без него человек тонет в мелочах. Стрем: «всё важно». Норм: называет порог и объясняет, откуда его взял. 15. С опционами работал? Что будет с отчётностью, если раздать больше? - это приятный бонус для US / EU Проверяем: знает ли, что опционы это расход, а не подарок. Стрем: «на деньги не влияет». Норм: расход в P&L без движения денег, падение прибыли, разводнение долей. 💻 СИСТЕМЫ 16. Какую систему внедрял? Что реально изменилось? Проверяем: мыслит результатом или процессом. Стрем: «внедрили 1С». Норм: цифра до и после. Закрытие было 20 дней, стало 7. 17. Где налажал при внедрении и что понял? (идеально внедрение? камон!) Проверяем: признаёт ли ошибки. Кто не ошибался, тот и не внедрял. Стрем: «всё прошло гладко». Норм: конкретный провал и конкретный вывод. 18. В каких системах учёта расходов работал? Что автоматизировал? Проверяем: тянется к автоматизации или готов вечно руками. Стрем: перечисляет названия. Норм: какую ручную работу убрал и сколько времени высвободил. 🪤 ПРО БИЗНЕС 19. О чём будешь думать каждый день на этой работе? Проверяем: куда направлено внимание по умолчанию. Стрем: «чтобы отчётность была вовремя». Норм: про деньги, риски и то, что может сломаться в бизнесе. 20. Когда реально сэкономил компании деньги? Сколько вышло? Проверяем: присваивает ли себе результат и меряет ли его. Стрем: «оптимизировали расходы». Норм: называет сумму и что именно сделал и как 23. Приходит CEO: запускаем новый продукт или новую страну. Твои первые действия? Проверяем: партнёр он или исполнитель. Стрем: «жду вводных». Норм: сразу задаёт вопросы. Юрлицо, налоги, как признаём выручку, кто платит, что это делает с моделью. ‼️‼️ДОМАШКА Вот наш план счетов на условных цифрах. Что бы поменял? Проверяем: единственное место, где видно работу, а не рассказ о работе. Стрем: две общие правки. Норм: пять конкретных с объяснением, зачем каждая. или Дать подготовленную "выписку из банка". Попросить сделать форму управленки этого бизнеса. by @over_river